Tema 4: Máquinas reproductoras

La fotocopiadora es un aparato que reproduce documentos mediante un proceso electrofotográfico (xerografía), empleando carga electrostática y tóner en polvo que se funde con calor, sin necesidad de tinta líquida.

El ciclo xerográfico consta de cinco etapas sucesivas: 1) Carga: el tambor fotoconductor se carga electrostáticamente. 2) Exposición: un haz de luz proyecta la imagen del original sobre el tambor y forma una imagen latente electrostática. 3) Revelado: el tóner, con carga opuesta, se adhiere a las zonas cargadas del tambor. 4) Transferencia: la imagen de tóner pasa del tambor al papel. 5) Fusión o fijado: el papel pasa por la unidad fusora, cuyos rodillos calientes funden el tóner y lo fijan de forma permanente sobre el papel.

Sus componentes principales son: el tambor o cilindro fotoconductor, que retiene la imagen latente; el tóner, que forma la imagen; la unidad de fusión o fusor, que fija el tóner al papel mediante calor; el cristal de exposición, donde se coloca el original; el alimentador automático de documentos (ADF), que alimenta las hojas sueltas de forma automática; y las bandejas de papel.

La multicopista (también llamada ciclostil o duplicadora) es una máquina de reproducción que obtiene copias a partir de un máster o clisé montado en un tambor entintado; la tinta pasa a través del clisé al papel, sin usar carga electrostática ni tóner. El término "ciclostil" procede de una marca comercial que pasó a usarse de forma genérica.

A diferencia de la fotocopiadora, que emplea xerografía (carga electrostática, tóner y calor), la multicopista utiliza máster y tinta. La multicopista resulta más económica en el coste por copia cuando se realizan tiradas largas de un mismo original, porque el clisé y la tinta son más baratos que el tóner necesario para el mismo volumen; en cambio, la fotocopiadora ofrece mayor calidad y es más adecuada para tiradas cortas o medias de cualquier original.

La duplicadora digital es la evolución moderna de la multicopista: genera el máster de forma digital y reproduce con tinta en un proceso en frío, conservando la ventaja del bajo coste por copia en tiradas altas.

La impresora láser utiliza el mismo principio electrofotográfico (xerografía) que la fotocopiadora: carga, exposición mediante láser, revelado con tóner, transferencia y fusión por calor. Es la más adecuada para grandes volúmenes de impresión de texto y uso intensivo de oficina, por su mayor velocidad y menor coste por página en tiradas altas.

La impresora de inyección de tinta proyecta gotas microscópicas de tinta líquida directamente sobre el papel mediante cabezales de impresión, sin tóner ni fusión por calor. Es más adecuada para la impresión de fotografías y color de calidad y para volúmenes bajos o medios; su equipo es más barato de adquirir, pero tiene un mayor coste por página en uso intensivo.

El equipo multifunción es un dispositivo que integra en un solo aparato varias funciones de reprografía y comunicación: copia, impresión, escaneado y fax, y en muchos modelos también el envío directo a correo electrónico o a la red. Sustituye a la combinación de fotocopiadora, impresora, escáner y fax independientes, reduciendo el espacio y el mantenimiento.

La encuadernadora perfora un lateral del taco de hojas y permite insertar el elemento de unión. Los principales tipos de encuadernación son:

• Canutillo de plástico (peine): se inserta un peine de plástico que se abre y cierra con una pinza. Es económico y permite desencuadernar para añadir o quitar hojas después, aunque no permite la apertura de 360º.

• Espiral metálica: una hélice continua de alambre que se enrosca a través de los agujeros; ofrece un acabado profesional, es muy resistente y permite la apertura de 360º.

• Wire-o: versión de anillas dobles metálicas cerradas por presión que, una vez cerradas, quedan fijas de forma permanente y no se pueden reabrir para modificar el contenido.

• Encuadernación térmica: une las hojas mediante cola o adhesivo caliente a un lomo, sin necesidad de perforación; es rápida pero no permite modificaciones posteriores.

La plastificadora recubre un documento con una lámina de plástico aplicando calor y presión mediante rodillos, protegiéndolo de la humedad, la suciedad y el desgaste.

La guillotina es una máquina de corte de papel que, mediante una cuchilla, corta pilas de hojas con precisión para ajustar tamaños o recortar márgenes; requiere precaución en su manejo por el riesgo de corte.

Los consumibles principales son: el tóner (polvo pigmentado de fotocopiadoras e impresoras láser), la tinta (líquida, de impresoras de inyección y multicopistas) y el tambor o fotoconductor. El gramaje de papel estándar de oficina es de 80 g/m².

Los formatos de papel de la serie A están regulados por la norma ISO 216, de la Organización Internacional de Normalización. El formato A4 mide 210 × 297 mm y el A3 mide 297 × 420 mm. Cada formato tiene la mitad de superficie del inmediatamente mayor: un A3 equivale a dos A4 (A3 = 2 × A4).

La reproducción de obras protegidas se rige por el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril). Su artículo 31 regula el límite de copia privada: no necesita autorización del autor la reproducción, sin asistencia de terceros, de obras ya divulgadas cuando la realiza una persona física exclusivamente para su uso privado, no profesional ni empresarial y sin fines comerciales, a partir de una fuente lícita y sin destinarla a uso colectivo. En consecuencia, fotocopiar una obra completa con fines profesionales o para su distribución excede el límite de copia privada.

En la reproducción de documentos con datos personales rige el deber de confidencialidad establecido por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD): el personal debe evitar copias o difusión indebidas de datos personales a los que tenga acceso por razón del puesto.