Tema 28: Word 2016: principales funciones y utilidades

Microsoft Word 2016 - Interfaz y cinta de opciones:

Interfaz de Word 2016:

• Cinta de opciones (Ribbon): pestañas Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Disposicion, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista

• Barra de herramientas de acceso rapido: Guardar, Deshacer, Rehacer (personalizable)

• Barra de titulo: nombre del documento y "Microsoft Word"

• Barra de estado: pagina actual, numero de palabras, idioma, zoom

• Regla horizontal y vertical

• Panel de navegacion (Vista > Panel de navegacion)

Diferencias clave con Word 365:

• Word 2016 NO tiene coautoria en tiempo real

• No tiene @menciones ni comentarios modernos

• No tiene pestana Dibujar

• Barra Informacion (Tell me) introducida en 2016 pero sin IA

• Formato por defecto: .docx

Pestana Archivo (Backstage):

• Nuevo: plantillas en blanco y galeria

• Abrir: recientes, OneDrive, equipo

• Guardar / Guardar como: .docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, .odt

• Imprimir: vista previa, configuracion

• Exportar: crear PDF/XPS

• Informacion: propiedades, proteger, inspeccionar

• Opciones: configuracion general

Contenido principal de cada pestaña:

• Inicio: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

• Insertar: Páginas, Tablas, Ilustraciones (imágenes, formas, SmartArt, gráficos), Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto (cuadro de texto, WordArt) y Símbolos.

• Diseño: Formato del documento (temas, estilos) y Fondo de página (marca de agua, color de página, bordes de página).

• Disposición: Configurar página (márgenes, orientación, tamaño, columnas, saltos), Párrafo (sangría, espaciado) y Organizar.

• Referencias: Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos (tabla de ilustraciones), Índice y Tabla de autoridades.

• Correspondencia: combinación de correspondencia, sobres y etiquetas.

• Revisar: Revisión (ortografía y gramática), Idioma, Comentarios, Seguimiento (control de cambios), Comparar y Proteger.

• Vista: Vistas del documento, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Edicion y formato en Microsoft Word 2016:

Formato de fuente (Inicio > Fuente):

• Tipo, tamano, negrita (Ctrl+N), cursiva (Ctrl+K), subrayado (Ctrl+S)

• Color, resaltado, efectos de texto

• Tachado, superindice (Ctrl+Mayus+P), subindice (Ctrl+=)

• Mayusculas/minusculas (Mayus+F3)

• Borrar formato (Ctrl+Espacio)

• Cuadro Fuente: Ctrl+M

Formato de parrafo (Inicio > Parrafo):

• Alineacion: izquierda (Ctrl+Q), centrada (Ctrl+T), derecha (Ctrl+D), justificada (Ctrl+J)

• Interlineado: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0

• Sangria: izquierda, derecha, primera linea, francesa

• Vinetas, numeracion, lista multinivel

• Marcas de parrafo: Ctrl+Mayus+8

Formato de pagina (Disposicion):

• Margenes: Normal, Estrecho, Moderado, Ancho

• Orientacion: Vertical / Horizontal

• Tamano: A4, Carta, etc.

• Columnas, Saltos de pagina (Ctrl+Intro) y seccion

Buscar y reemplazar:

• Buscar: Ctrl+B

• Reemplazar: Ctrl+L

• Ir a: Ctrl+I

Tablas, imagenes e insercion en Microsoft Word 2016:

Tablas (Insertar > Tabla):

• Insertar: cuadricula, insertar tabla (filas x columnas), dibujar tabla, tabla rapida

• Convertir texto en tabla y viceversa

• Pestanas contextuales: Diseno y Presentacion

• Diseno: estilos, sombreado, bordes

• Presentacion: insertar/eliminar filas y columnas, combinar/dividir celdas, alineacion, ordenar, formulas

• Repetir filas encabezado en paginas siguientes

• Formulas: =SUM(ABOVE), =AVERAGE(LEFT)

Imagenes (Insertar):

• Imagenes desde archivo, imagenes en linea

• Formas, SmartArt, Graficos

• Cuadro de texto, WordArt, letra capital

• Encabezado y pie de pagina, numero de pagina

• Hipervínculo: Ctrl+Alt+K

Ajuste de imagen (Formato):

• Ajuste de texto: en linea, cuadrado, estrecho, detras, delante

• Recortar, correcciones, color, efectos

• Estilos de imagen

Combinacion de correspondencia, plantillas y proteccion en Word 2016:

Combinacion de correspondencia (Correspondencia):

• Paso 1: Tipo de documento (cartas, sobres, etiquetas, directorio)

• Paso 2: Documento inicial

• Paso 3: Destinatarios (lista existente, Outlook, nueva)

• Paso 4: Insertar campos de combinacion

• Paso 5: Vista previa

• Paso 6: Completar (imprimir o editar individualmente)

• Sobres y etiquetas

Plantillas:

• Archivo > Nuevo: plantillas en blanco y online

• Guardar como .dotx

• Normal.dotm: plantilla base

Edicion colaborativa:

• Comentarios: Revisar > Nuevo comentario (Ctrl+Alt+M)

• Control de cambios: Ctrl+Mayus+E

• Aceptar/Rechazar cambios

• Comparar y Combinar documentos

Proteger documento:

• Archivo > Informacion > Proteger documento

• Marcar como final

• Cifrar con contrasena

• Restringir edicion

• Firma digital

Atajos de teclado en Word 2016 (version espanola):

Generales: Ctrl+U (nuevo), Ctrl+A (abrir), Ctrl+G (guardar), F12 (guardar como), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+W (cerrar), Ctrl+Z (deshacer), Ctrl+Y (rehacer)

Edicion: Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar), Ctrl+V (pegar), Ctrl+E (seleccionar todo), Ctrl+B (buscar), Ctrl+L (reemplazar), Ctrl+I (ir a)

Formato: Ctrl+N (negrita), Ctrl+K (cursiva), Ctrl+S (subrayado), Ctrl+M (fuente), Ctrl+Mayus+> (aumentar tamano), Ctrl+Mayus+< (disminuir), Ctrl+Espacio (borrar formato), Mayus+F3 (mayusculas)

Parrafo: Ctrl+Q (izquierda), Ctrl+T (centrar), Ctrl+D (derecha), Ctrl+J (justificar), Ctrl+Intro (salto pagina), Ctrl+Mayus+8 (marcas parrafo)

Navegacion: Ctrl+Inicio (principio), Ctrl+Fin (final), Re Pag/Av Pag, F5 (ir a)