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Se entiende por documento, a los efectos de la presente ley, toda información producida por las personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza como testimonio de sus actos, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya generado.
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Se excluyen de este concepto las publicaciones que no formen parte de un expediente administrativo.
Tema 3: Documentos de la Administración de la Junta de Andalucía
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Ley 7/2011 Documentos y Archivos Andalucía
Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (2011)
Los documentos de titularidad pública
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A los efectos de la presente ley, son documentos de titularidad pública los de titularidad de las personas físicas o jurídicas, tanto públicas como privadas, enumeradas en el apartado siguiente, producidos y recibidos en el ejercicio de las competencias que les son propias, sin perjuicio de la normativa estatal o internacional que les afecte.
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A los efectos de la presente ley, son documentos de titularidad pública:
a) Los del Parlamento de Andalucía y demás instituciones de autogobierno de la Comunidad Autónoma reseñadas en el capítulo VI del título IV del Estatuto de Autonomía para Andalucía.
b) Los de la Presidencia de la Junta de Andalucía y el Consejo de Gobierno.
c) Los de la Administración de la Junta de Andalucía.
d) Los de las entidades instrumentales de la Administración de la Junta de Andalucía.
e) Los de las corporaciones de derecho público de Andalucía, en lo relativo a sus funciones públicas atribuidas.
f) Los de las entidades locales de la Comunidad Autónoma y sus entes, organismos o empresas de ellas dependientes.
g) Los de las universidades públicas radicadas en Andalucía y centros y estructuras de ellas dependientes.
h) Los de la Administración del Estado y sus organismos públicos, sociedades mercantiles y fundaciones de ella dependientes radicados en Andalucía.
i) Los de los órganos de la Administración de Justicia radicados en Andalucía.
j) Los de las notarías y registros públicos radicados en Andalucía.
k) Los de los organismos dependientes de las instituciones de la Unión Europea, así como los de cualquier otro organismo público internacional radicados en Andalucía.
l) Los de entidades dotadas de personalidad jurídica propia creadas, participadas mayoritariamente o controladas efectivamente por cualquiera de las entidades y personas jurídicas mencionadas en este artículo en el ejercicio de potestades administrativas o funciones públicas.
m) Los de las personas privadas físicas o jurídicas gestoras de servicios públicos, en cuanto a los documentos generados en la prestación de dichos servicios.
n) Los de las entidades dependientes de los organismos públicos y los de cualquier otra entidad pública no incluida en los supuestos anteriores en el ejercicio de potestades administrativas o funciones públicas.
Inalienabilidad, imprescriptibilidad e inembargabilidad de los documentos de titularidad pública
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Los documentos de titularidad pública que forman parte del Patrimonio Documental de Andalucía de acuerdo con el artículo 15.1.a) son inalienables, imprescriptibles e inembargables.
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La Junta de Andalucía podrá recuperar en todo momento la posesión de estos documentos cuando se hallen indebidamente en posesión de terceros, adoptando las medidas legales oportunas para conseguir su reintegro.
Requisitos de los documentos de titularidad pública
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Los documentos de titularidad pública, a efectos de su validez, han de cumplir los requisitos de autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y contextualización, de acuerdo con la normativa que sea de aplicación.
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Los documentos de titularidad pública electrónicos incorporarán la información precisa que determine la consideración de su originalidad en los términos en que se desarrolle reglamentariamente.
Custodia de los documentos de titularidad pública
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Las personas al servicio del sector público tienen la obligación de custodiar los documentos que tengan a su cargo. La custodia de documentos de titularidad pública conlleva la obligación de preservarlos.
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Los documentos de titularidad pública solo podrán salir de sus correspondientes unidades administrativas, sistemas de información y archivos en los casos y con los procedimientos que se establezcan reglamentariamente. El préstamo administrativo y el requerimiento por órganos jurisdiccionales no se considerarán a estos efectos como salida.
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Las personas responsables de los órganos administrativos, así como cualquier otra persona física que por razón del desempeño de una función en el sector público tenga a su cargo o bajo su custodia documentos de titularidad pública, deberán entregarlos al cesar en sus funciones a quien les suceda en el cargo, o, en su defecto, al archivo público que corresponda.
Transferencia de documentos por traspaso de funciones o por extinción de órganos, entes u organismos públicos
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El traspaso de funciones de algún órgano, ente u organismo público a otro conllevará la transferencia solo de los documentos producidos en el ejercicio de dichas funciones y que correspondan a procedimientos en tramitación o relativos a relaciones jurídicas vigentes que les afecten, sin perjuicio de aquellos que contengan información relevante para el funcionamiento de dicho órgano, ente u organismo.
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La supresión o desaparición de algún órgano, ente u organismo público motivará la incorporación al órgano, ente u organismo que asuma sus funciones solo de los documentos a que se refiere el apartado 1. En caso de que estas funciones no sean asumidas por otro órgano, ente u organismo, los documentos deberán transferirse al archivo que le corresponda, de acuerdo con el capítulo III del título II.
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Los documentos que se transfieran en virtud de lo dispuesto en los apartados anteriores deberán estar identificados e inventariados antes de su incorporación al ente, organismo o archivo receptor, documentándose su ingreso en el mismo mediante la correspondiente acta.
Decreto 218/2020 Manual Identidad Corporativa JA
Decreto 218/2020, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Manual de Diseño Gráfico para la imagen institucional de la Junta de Andalucía (2020)
Disposiciones generales y artículo único
Disposiciones generales y ámbito de aplicación
El Decreto 218/2020, de 21 de diciembre, aprueba el Manual de Diseño Gráfico para su utilización por el Gobierno y la Administración de la Junta de Andalucía, publicado en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía (BOJA). Su objeto es establecer las normas y directrices que regulan la imagen corporativa e institucional de la Junta de Andalucía, garantizando una representación visual coherente, reconocible y de calidad en todos los soportes y materiales de comunicación.
Artículo único: Ámbito de aplicación
Conforme al artículo único del Decreto 218/2020, el Manual de Diseño Gráfico será de obligado cumplimiento para las siguientes entidades:
-
El Gobierno de la Junta de Andalucía y sus Consejerías.
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Los organismos autónomos de la Junta de Andalucía.
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Las agencias administrativas y de régimen especial.
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Las sociedades mercantiles del sector público andaluz.
-
Las fundaciones andaluzas.
-
Otras entidades del sector público instrumental andaluz.
El decreto garantiza así que todos los organismos dependientes o vinculados a la Administración autonómica andaluza apliquen de manera uniforme los elementos gráficos definidos en el Manual.
Estructura del Manual
El Manual se organiza en los siguientes anexos:
-
Anexo I: Manual de Diseño Gráfico (normas de identidad corporativa, elementos gráficos, tipografías, colores, papelería, publicaciones y señalética).
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Anexo II: Criterios adicionales para aplicaciones digitales y web.
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Anexo III: Especificaciones de papelería de la Presidencia y altos cargos.
Elemento especialmente regulado: el logotipo institucional
El Decreto 218/2020 regula especialmente el logotipo institucional para asegurar una correcta representación visual en todos los materiales gráficos producidos por la Administración andaluza. Las normas de uso del logotipo establecen sus versiones permitidas, condiciones de reproducción, tamaños mínimos, zonas de protección y usos prohibidos.
Bandera de Andalucía
Según el Manual de Identidad Corporativa (Diseño Básico), el escudo oficial de Andalucía se reproducirá en la Bandera de Andalucía por ambas caras y tendrá una altura de dos quintas partes de la anchura de la bandera, en situación centrada.
Tipografía de sustitución
Para aquellas situaciones en las que la tipografía corporativa Noto Sans HK no pueda reproducirse con garantías de calidad, en documentos editables en procesadores de texto queda reservado exclusivamente el uso de Source Sans Pro. Esta tipografía de sustitución está específicamente regulada en el capítulo 5 del Manual.
Tipología de documentos: comunicaciones interiores
El título de los documentos de las comunicaciones interiores de los Servicios Centrales de Consejerías utilizará la tipografía Source Sans Pro Bold 12 pt.
Fundamento normativo del escudo oficial
El Escudo Oficial de la Junta de Andalucía es el descrito en la Ley 3/1982, de 21 de diciembre, sobre el himno y el escudo de Andalucía. Esta norma establece la descripción heráldica oficial del escudo que sirve de base para todas las representaciones gráficas de la identidad corporativa de la Administración andaluza.
Principios rectores
La identidad corporativa de la Junta de Andalucía se basa en los principios de:
-
Unidad: aplicación homogénea de los elementos gráficos en toda la Administración.
-
Reconocibilidad: los ciudadanos deben identificar fácilmente cualquier comunicación como proveniente de la Junta de Andalucía.
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Flexibilidad: el sistema gráfico permite adaptaciones dentro de los parámetros establecidos.
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Calidad: todos los materiales deben responder a criterios técnicos de calidad gráfica.
Gestión y actualización
La gestión del sistema de identidad corporativa corresponde a la Dirección General competente en materia de comunicación institucional. Las actualizaciones del Manual se publicarán en el portal oficial y estarán disponibles en las plantillas digitales que deben utilizarse para la producción de materiales.
Marca Institucional
Marca Institucional de la Junta de Andalucía
La marca institucional es la expresión gráfica más elevada de la identidad corporativa de la Junta de Andalucía. Representa al Gobierno andaluz en su conjunto y se emplea en los contextos de mayor representatividad institucional.
Composición de la marca institucional
La marca institucional está compuesta por dos elementos fundamentales:
-
El símbolo: reproducción del escudo simplificado de la Junta de Andalucía, en color Pantone 356 C (verde institucional).
-
El texto "Junta de Andalucía": escrito en minúsculas y en color Pantone Black C.
Esta combinación distingue la marca institucional de la marca genérica y de otras variantes del sistema de identidad.
Colores en la marca institucional
| Elemento | Color |
|---|---|
| Símbolo (escudo simplificado) | Pantone 356 C (verde) |
| Texto "Junta de Andalucía" | Pantone Black C (negro) |
El texto "Junta de Andalucía" aparece siempre en minúsculas dentro de la marca institucional, a diferencia de otras aplicaciones donde puede emplearse en mayúsculas.
Escudo simplificado en la marca institucional
El escudo simplificado utilizado en la marca institucional presenta las siguientes características formales respecto al escudo oficial:
-
Las columnas están formadas por la misma doble franja que construye el arco.
-
Hércules y los leones aumentan de tamaño en proporción al conjunto para mejorar la legibilidad a pequeña escala.
-
El arco mantiene la doble franja característica del diseño original.
-
Se ha simplificado el nivel de detalle para garantizar una buena reproducción en todos los tamaños.
Tipografía corporativa
La tipografía corporativa de la Junta de Andalucía seleccionada es Noto Sans HK. Esta familia tipográfica se utiliza en todas las aplicaciones de la identidad corporativa, desde los elementos de marca hasta la papelería y las publicaciones.
La familia Noto Sans HK incluye varios pesos tipográficos:
-
Noto Sans HK Light
-
Noto Sans HK Regular
-
Noto Sans HK Medium
-
Noto Sans HK Bold
Escalado de texto en la marca genérica
El Manual establece un sistema de escalado proporcional para los textos que componen la marca genérica. La proporción tipográfica del texto «Consejería» con respecto al tamaño del texto «Junta de Andalucía» como texto principal es de un 40% menor.
Tabla de escalado de referencia:
| Texto | Tamaño relativo |
|---|---|
| Junta de Andalucía (texto principal) | 100% (referencia) |
| Consejería | 60% (40% menor) |
| Ente instrumental | porcentaje adicional de reducción |
Ejemplo concreto: Si el tamaño del texto de la Consejería es de 11 pt, el tamaño del texto de Junta de Andalucía será de 18 pt y el del Ente instrumental de 9 pt.
Tipografías en documentos específicos
La tipología del título de los documentos de las comunicaciones interiores de los Servicios Centrales de Consejerías es: Source Sans Pro Bold 12 pt.
Etiquetas de cajas de archivo
Conforme al Manual, el formato para las etiquetas de las cajas de archivo será de 90x90 mm.
Normas de uso de la marca institucional
La marca institucional está sujeta a reglas de uso estrictas:
-
Zona de protección mínima alrededor de la marca.
-
Tamaño mínimo de reproducción para garantizar legibilidad.
-
No puede modificarse ninguno de sus componentes.
-
No pueden añadirse elementos adicionales a la composición.
-
Las versiones en negativo, escala de grises y monocromo están reguladas en el Manual.
Usos específicos de la marca institucional
La marca institucional se emplea principalmente en:
-
Comunicaciones oficiales del Gobierno de la Junta de Andalucía.
-
Documentos representativos de la Presidencia.
-
Actos protocolarios de alta representación institucional.
-
Materiales gráficos de especial relevancia institucional.
Marca genérica
Marca Genérica de la Junta de Andalucía
La marca genérica es el sistema de identificación visual utilizado por las Consejerías, organismos autónomos y demás entes del sector público instrumental andaluz en sus comunicaciones ordinarias. Constituye la versión más frecuente de la identidad corporativa de la Junta de Andalucía.
Composición de la marca genérica
La marca genérica se compone de:
-
El símbolo genérico: basado en el escudo simplificado de la Junta de Andalucía, en colores Pantone 356 C y Pantone 7740 C combinados.
-
El texto "Junta de Andalucía": denominación principal.
-
El descriptor de la Consejería u organismo: texto secundario.
-
El texto del Ente instrumental (cuando proceda): texto terciario de menor tamaño.
Color del símbolo en la marca genérica
El símbolo de la marca genérica emplea dos colores corporativos: Pantone 356 C y Pantone 7740 C. Esta combinación bicromática diferencia el símbolo de la marca genérica del símbolo monocromo empleado en la marca institucional.
Escalado proporcional del texto
El Manual establece un sistema de escalado proporcional obligatorio para los textos de la marca genérica:
| Texto | Proporción |
|---|---|
| Junta de Andalucía | 100% (texto principal de referencia) |
| Consejería | 60% del texto de Junta de Andalucía (40% menor) |
| Ente instrumental | 15% menos que el texto de la Consejería |
Regla de escalado específica:
-
El texto de la Consejería se reduce en un 40% respecto al texto de «Junta de Andalucía».
-
El texto del ente instrumental se reduce en un 15% respecto al tamaño del texto de la Consejería.
Ejemplos de aplicación:
-
Si «Junta de Andalucía» = 30 pt, «Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico» = 18 pt (40% menor = 60% de 30 pt = 18 pt).
-
Si «Consejería» = 11 pt → «Junta de Andalucía» = 18 pt y «Ente instrumental» = 9 pt.
Composición horizontal con Consejerías
En la composición horizontal de la marca genérica con Consejerías, el descriptor de la consejería se reproduce al 70% del cuerpo de letra de «Junta de Andalucía». Esta proporción es específica para la versión horizontal de la composición.
Normas tipográficas de la marca genérica
-
No se admite el uso de cuerpos de letra inferiores a 6 puntos en las composiciones de marca.
-
Las denominaciones de las Consejerías y entes instrumentales no permiten la partición de palabra.
-
La denominación de «Junta de Andalucía» tampoco permite partición de palabra.
-
Es obligatorio respetar la relación de porcentajes de escalado incluso en reproducciones de menor tamaño.
Convivencia con otras marcas
La convivencia de la marca genérica de la Junta de Andalucía con otras marcas debe basarse en tres criterios que guían a su vez toda la identidad corporativa:
-
Adaptabilidad: capacidad de la marca para convivir con otros sistemas de identidad.
-
Representatividad: la marca debe garantizar siempre la presencia reconocible de la Junta de Andalucía.
-
Visibilidad: la marca debe ser siempre perceptible y legible en el contexto de uso.
El criterio de prioridad no forma parte de estos tres principios rectores.
Marca de promoción turística
La marca de promoción turística de Andalucía cuenta con su propio Manual de Identidad Corporativa, que regula los usos de la misma y de los elementos gráficos que conforman su identidad. Este manual específico es independiente del Manual de Diseño Gráfico aprobado por el Decreto 218/2020.
Versiones de la marca genérica
El Manual contempla las siguientes versiones de la marca genérica:
-
Versión principal: marca en color completo sobre fondo blanco.
-
Versión en negativo: sobre fondos oscuros o de color.
-
Versión en escala de grises: para reproducciones en blanco y negro.
-
Versión monocroma: en negro, en blanco o en el color corporativo principal.
-
Versión vertical: disposición vertical del símbolo y el texto.
-
Versión horizontal: disposición horizontal del símbolo y el texto.
Zona de protección y tamaño mínimo
El Manual establece una zona de protección alrededor de la marca genérica que ningún otro elemento gráfico puede invadir. Asimismo, fija un tamaño mínimo de reproducción para garantizar la legibilidad de todos los elementos de la marca.
Escudo y símbolos
Escudo oficial y símbolo genérico de la Junta de Andalucía
La identidad visual de la Junta de Andalucía se articula en torno a dos elementos gráficos esenciales: el escudo simplificado y el símbolo genérico. Ambos están definidos de manera unitaria para todas las versiones de la marca y representan a la entidad en los distintos contextos de comunicación.
El escudo oficial de Andalucía
El Escudo Oficial de la Junta de Andalucía es el descrito en la Ley 3/1982, de 21 de diciembre, sobre el himno y el escudo de Andalucía. Esta norma establece la descripción heráldica completa del escudo que sirve de referencia para todas las representaciones gráficas de la identidad corporativa.
Elemento visual esencial de la identidad corporativa
De acuerdo con el Manual de Identidad Corporativa, los elementos visuales esenciales de la identidad corporativa son el escudo simplificado y el símbolo genérico en su conjunto. Ambos elementos son indisociables del sistema de identidad visual de la Junta de Andalucía.
La identidad visual se articula siempre con al menos el escudo simplificado, presente en todas las versiones de la marca.
El escudo simplificado
El escudo simplificado es una versión adaptada del escudo oficial de Andalucía, diseñada para garantizar la máxima legibilidad y reproducción en todos los tamaños y soportes. Las características formales del escudo simplificado son:
Características del escudo simplificado:
-
Las columnas están formadas por la misma doble franja que construye el arco, aportando coherencia formal al conjunto.
-
Hércules y los leones aumentan de tamaño en proporción al conjunto para mejorar su reconocimiento a pequeña escala.
-
Las líneas presentan una geometría simplificada respecto al escudo oficial para facilitar la reproducción en diferentes medios y tamaños.
-
Se mantienen todos los elementos heráldicos esenciales del escudo oficial, pero con un tratamiento gráfico moderno y funcional.
Lo que NO cambia:
-
El arco mantiene la doble franja característica.
-
Los elementos heráldicos principales (castillos, leones, barras, Hércules, columnas con el lema) se conservan.
El símbolo genérico
El símbolo genérico es la representación gráfica simplificada que se utiliza como elemento visual de cabecera en numerosas aplicaciones de la identidad corporativa. Está basado en la abstracción de los elementos del escudo simplificado.
El símbolo genérico se emplea en:
-
La marca genérica (en dos colores: Pantone 356 C y Pantone 7740 C).
-
Aplicaciones de papelería (en la zona de la firma, en formularios, etc.).
-
La segunda hoja y siguientes de cartas e informes.
-
Diversas aplicaciones de señalética y comunicación.
Proporción tipográfica de la marca genérica
En la marca genérica, la proporción tipográfica del texto «Consejería» con respecto al tamaño del texto «Junta de Andalucía» como texto principal es de un 40% menor (es decir, el texto de la Consejería equivale al 60% del texto de «Junta de Andalucía»).
Normas de uso del escudo simplificado
El escudo simplificado está sujeto a normas estrictas de uso:
-
No puede reproducirse de manera aislada sin el contexto de la marca correspondiente, salvo en aplicaciones específicamente previstas.
-
Los colores de reproducción están determinados por las normas del Manual.
-
El escudo no puede deformarse, rotarse ni modificarse de ninguna forma.
-
Existe un tamaño mínimo de reproducción para garantizar la legibilidad de todos sus elementos.
Articulación de la identidad visual
La identidad visual de la Junta de Andalucía se articula de la siguiente manera:
| Tipo de marca | Elemento principal | Colores |
|---|---|---|
| Marca institucional | Escudo simplificado | Pantone 356 C (símbolo) + Pantone Black C (texto) |
| Marca genérica | Símbolo genérico | Pantone 356 C + Pantone 7740 C |
Relación con las normas heráldicas
La Ley 3/1982, de 21 de diciembre, sobre el himno y el escudo de Andalucía, establece la descripción oficial del escudo. El Manual de Diseño Gráfico recoge esta descripción y la traduce al lenguaje del diseño gráfico contemporáneo, manteniendo fidelidad a la simbología heráldica original mientras se optimiza para su uso en comunicaciones modernas.
Colores corporativos
Colores corporativos de la Junta de Andalucía
El sistema cromático es uno de los pilares fundamentales de la identidad corporativa de la Junta de Andalucía. Los colores corporativos garantizan la coherencia visual en todos los soportes y aplicaciones, desde la papelería hasta la señalética y los materiales digitales.
Paleta principal de colores corporativos
La identidad corporativa de la Junta de Andalucía se construye a partir de una triada de colores principales a partir de la cual se elaboran todas las marcas y aplicaciones:
| Color | Referencia Pantone | Uso principal |
|---|---|---|
| Verde corporativo | Pantone 356 C | Color verde institucional, base de la identidad |
| Verde secundario | Pantone 7740 C | Segundo verde, elemento diferenciador en el símbolo genérico |
| Negro corporativo | Pantone Black C | Textos, elementos en negro |
La triada de colores es: Pantone 356 C, Pantone 7740 C y Pantone Black C.
Uno de los colores corporativos de la paleta principal es Pantone Black C (no Pantone Black D ni otras variantes).
Especificaciones técnicas de los colores principales
Pantone 356 C (verde principal):
-
CMYK: C=91 M=8 Y=100 K=25
-
RGB: R=0 G=130 B=60 (aprox.)
-
Hexadecimal: #00823C (aprox.)
-
Es el verde institucional, color heráldico de Andalucía
Pantone 7740 C (verde secundario):
-
Es un tono de verde más brillante/vivo que el 356 C
-
Se utiliza como segundo color en el símbolo genérico
-
Proporciona dinamismo y diferenciación visual
Pantone Black C (negro corporativo):
-
Se usa en textos y elementos lineales
-
Proporciona contraste y legibilidad
Paleta complementaria de colores
Junto a los colores corporativos principales, el Manual prevé una paleta complementaria que incluye:
-
Un tono de azul verdoso (color complementario).
-
Una paleta de grises (para elementos secundarios y fondos).
La paleta complementaria amplía las posibilidades expresivas del sistema de identidad sin comprometer la coherencia visual.
Tonos esenciales de la identidad corporativa
Según el apartado 1 «Elementos Corporativos» del Anexo I, la identidad corporativa se conforma a partir de varios tonos esenciales utilizados tanto en la construcción de las marcas como en los elementos gráficos de apoyo. Entre estos tonos esenciales se encuentra el Verde Pantone 7740 C.
Reproducciones cromáticas
El Manual establece equivalencias entre los diferentes sistemas de reproducción del color:
-
Pantone: para impresión en tintas directas de alta calidad.
-
CMYK (cuatricromía): para impresión digital y offset convencional.
-
RGB: para aplicaciones en pantalla y medios digitales.
-
Hexadecimal: para aplicaciones web.
Normas de aplicación cromática
Las normas de uso de los colores corporativos establecen:
-
Los colores de la marca no pueden modificarse ni sustituirse por colores no autorizados.
-
En reproducciones en escala de grises, se utilizarán las equivalencias establecidas en el Manual.
-
Los colores de la paleta complementaria (azul verdoso y grises) no pueden emplearse como sustitutos de los colores principales de la marca.
-
En impresión con limitaciones cromáticas, se utilizarán las versiones monocromas previstas.
Uso de los colores en los elementos de la marca
| Elemento | Versión principal | Versión alternativa |
|---|---|---|
| Símbolo marca institucional | Pantone 356 C | Negro / Negativo blanco |
| Símbolo marca genérica | Pantone 356 C + 7740 C | Negro / Negativo blanco |
| Texto «Junta de Andalucía» (institucional) | Pantone Black C | — |
| Texto «Junta de Andalucía» (genérica) | Pantone Black C | — |
Fondos autorizados
La marca puede reproducirse sobre:
-
Fondo blanco (versión principal).
-
Fondos claros neutros cuando se garantice el contraste.
-
Fondos en color corporativo (versión en negativo).
-
Fondos de color cuando las condiciones de legibilidad y contraste lo permitan.
Tipografías corporativas
Tipografías corporativas de la Junta de Andalucía
La tipografía es un elemento esencial de la identidad corporativa. El Manual de Diseño Gráfico establece un sistema tipográfico preciso que garantiza la coherencia visual y la legibilidad en todos los materiales y comunicaciones de la Junta de Andalucía.
Tipografía corporativa principal: Noto Sans HK
La tipografía corporativa de la Junta de Andalucía es la familia Noto Sans HK (denominación correcta). Es la tipografía de referencia para todas las aplicaciones de la identidad corporativa.
La familia Noto Sans HK incluye los siguientes pesos tipográficos:
| Peso | Uso |
|---|---|
| Noto Sans HK Light | Textos de menor peso visual, complementarios |
| Noto Sans HK Regular | Texto de cuerpo en papelería y documentos |
| Noto Sans HK Medium | Uso intermedio |
| Noto Sans HK Bold | Títulos, destacados, elementos de marca |
Importante: La familia se denomina «Noto Sans HK», no «Noto Sans HB», «Noto Sans HG» ni «Noto Sans» a secas.
Tipografía de sustitución: Source Sans Pro
Cuando la tipografía corporativa Noto Sans HK no pueda reproducirse con garantías de calidad (por ejemplo, en documentos editables en procesadores de texto), el Manual reserva exclusivamente el uso de Source Sans Pro.
Esta tipografía auxiliar se utiliza en los documentos cuyo uso está regulado en el capítulo 5 del Manual, como las comunicaciones interiores y otros documentos editables.
La tipografía de sustitución es Source Sans Pro, no Arial, ni Verdana, ni Avant Garde Gothic, ni Eras ITC, ni Noto Sans.
Tipografía auxiliar News Gothic (NewsGotT)
Según el Manual de Identidad Corporativa, la tipografía auxiliar es News Gothic (NewsGotT), con excepción de los formularios con papel autocopiativo que necesariamente tengan que imprimirse con impresoras matriciales.
Normas de escalado tipográfico en la marca
El Manual establece reglas estrictas para el escalado del texto en las composiciones de marca genérica:
-
No se admite el uso de cuerpos de letra inferiores a 6 puntos en las composiciones de marca.
-
Es obligatorio respetar la relación de porcentajes de escalado incluso en reproducciones de menor tamaño.
-
Las denominaciones de las Consejerías y entes instrumentales no admiten partición de palabra.
-
La denominación «Junta de Andalucía» tampoco admite partición de palabra.
Escalado proporcional de la marca genérica
La tabla de escalado establece las proporciones entre los textos de la marca:
| Texto | Tamaño relativo |
|---|---|
| Junta de Andalucía | 100% (referencia) |
| Consejería | 60% (40% menor que «Junta de Andalucía») |
| Ente instrumental | 85% del texto de la Consejería (15% menor) |
Ejemplo práctico: Si el texto de la Consejería es de 11 pt:
-
El texto de «Junta de Andalucía» será de 18 pt.
-
El texto del Ente instrumental será de 9 pt.
Si «Junta de Andalucía» actúa como texto principal con 30 pt, el texto de la Consejería tendrá 18 pt (60% de 30 pt).
Tipografías en documentos específicos
Cartas:
-
Remitente: Source Sans Pro 9 pt.
-
Cuerpo de texto: Source Sans Pro 10,5 pt.
Informes:
- Cuerpo de texto: Source Sans Pro Regular / Bold a 10,5 pt.
Comunicaciones interiores (Servicios Centrales de Consejerías):
- Título del documento: Source Sans Pro Bold 12 pt.
Sobres de tipo bolsa:
- Tipografía del remitente y datos de contacto: Noto Sans HK Regular 7 pt.
Identificadores de sobremesa:
- Tipografía del cargo: Noto Sans HK Regular 20 pt.
Sello de firma (ente instrumental):
- Denominación del ente: Noto Sans HK Regular a 6 pt (en minúsculas, tamaño variable con mínimo de 6 pt).
Resumen de tipografías por documento
| Documento | Elemento | Tipografía |
|---|---|---|
| Carta | Remitente | Source Sans Pro 9 pt |
| Carta | Cuerpo de texto | Source Sans Pro 10,5 pt |
| Informe | Cuerpo de texto | Source Sans Pro Regular/Bold 10,5 pt |
| Comunicación interior (SSCC) | Título | Source Sans Pro Bold 12 pt |
| Sobre bolsa | Tipografía datos | Noto Sans HK Regular 7 pt |
| Identificador sobremesa | Cargo | Noto Sans HK Regular 20 pt |
| Sello de firma ente instrumental | Denominación ente | Noto Sans HK Regular 6 pt (mínimo) |
Coherencia tipográfica
El sistema tipográfico corporativo garantiza:
-
Coherencia visual en toda la comunicación institucional.
-
Legibilidad en todos los soportes (impreso y digital).
-
Diferenciación jerárquica clara entre los distintos niveles de información.
-
Facilidad de uso mediante el establecimiento de plantillas predefinidas.
Sellos
Sellos corporativos de la Junta de Andalucía
El Manual de Diseño Gráfico regula con precisión los diferentes tipos de sellos corporativos utilizados por la Administración andaluza, estableciendo para cada uno su formato, contenido, tipografía y normas de uso. Los sellos son elementos de autenticación y certificación de los documentos oficiales.
Tipos de sellos corporativos
El Manual distingue los siguientes tipos de sellos:
-
Sello de firma (Administración General).
-
Sello de firma (Entes instrumentales).
-
Sellos corporativos de visado, copia y recibí.
-
Sello de certificado.
Sello de firma de la Administración General
Formato: Circular de 45 mm de diámetro.
El sello de firma de la Administración General contiene:
-
La identificación del órgano superior de la Administración.
-
La identificación del centro directivo.
-
La localidad.
El sello de firma NO contiene la hora (la hora no es un dato que figure en el sello de firma).
Tipografía y escritura:
- Ninguna de las menciones del sello de firma (ni la leyenda «Junta de Andalucía», ni el nombre de la Consejería, ni el centro directivo) aparece escrita en mayúsculas. El Manual establece explícitamente que ninguna de estas menciones se escribe en mayúsculas.
Sello de firma de los entes instrumentales
Formato: Rectangular de tamaño variable en función de la cantidad de información.
Esta es la diferencia fundamental con el sello de firma de la Administración General, que es siempre circular de 45 mm.
Tipografía del ente instrumental en el sello de firma:
-
La denominación del ente instrumental aparece escrita en minúsculas.
-
Tipografía: Noto Sans HK Regular.
-
Tamaño: 6 pt (tamaño variable en función de la información, con un mínimo de 6 pt).
Sellos corporativos de visado, copia y recibí
Formato: Rectangular con un tamaño de 50x43 mm.
Tipografía: Con un tamaño mínimo de 7,5 pt (no 7 pt).
Estos sellos se utilizan para:
-
Sello de visado: autenticación de documentos compulsados.
-
Sello de copia: certificación de copias auténticas.
-
Sello de recibí: acuse de recibo de documentos.
Sello de certificado
Formato: Rectangular con un tamaño de 50x43 mm.
El sello de certificado tiene el mismo formato rectangular de 50x43 mm que los sellos de visado, copia y recibí.
Resumen comparativo de formatos de sellos
| Tipo de sello | Formato | Medidas |
|---|---|---|
| Sello de firma (Administración General) | Circular | 45 mm de diámetro |
| Sello de firma (Entes instrumentales) | Rectangular | Tamaño variable (según información) |
| Sellos de visado, copia y recibí | Rectangular | 50x43 mm |
| Sello de certificado | Rectangular | 50x43 mm |
Contenido del sello de firma
El sello de firma contiene las siguientes menciones:
Para la Administración General:
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Identificación del órgano superior de la Administración (Consejería).
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Identificación del centro directivo (Dirección General, Servicio, etc.).
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Localidad.
No contiene: la hora, ni ningún otro dato distinto de los anteriores.
Para los entes instrumentales:
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Denominación del ente instrumental (en minúsculas, Noto Sans HK Regular 6 pt).
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Elementos gráficos identificativos del ente.
Normas generales de uso de los sellos
-
Los sellos deben reproducirse siempre en los colores y versiones establecidos en el Manual.
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No pueden modificarse las proporciones, tipografías ni contenidos de los sellos.
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Los sellos digitales deben respetar las mismas especificaciones que los sellos en soporte físico.
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Las versiones en negativo y monocromo están reguladas para casos de fondos de color.
Papelería
Papelería corporativa de la Junta de Andalucía
El sistema de papelería corporativa comprende todos los materiales impresos utilizados en la actividad administrativa ordinaria: cartas, sobres, tarjetas de visita, etiquetas, identificadores y demás elementos. El Manual establece especificaciones técnicas precisas para cada tipo de material.
Principios generales de la papelería
Papel reciclado: En papelería se usará papel reciclado salvo para los documentos con vocación de permanencia (por ejemplo, certificados, títulos y documentos de especial relevancia archivística).
Impresión: Todos los sobres de la Junta de Andalucía se imprimen a una sola cara.
Primera hoja de papelería: Servicios Centrales de Consejerías
En la primera hoja de la papelería de los Servicios Centrales de las Consejerías:
-
El logotipo genérico aparece en la esquina superior izquierda (según la perspectiva de la persona que lee el documento).
-
El escudo simplificado aparece en la esquina inferior derecha (zona de la firma).
Segunda hoja y siguientes
En la segunda hoja y siguientes de cartas e informes aparecerá únicamente el símbolo de la marca (no el escudo simplificado completo, no el órgano superior ni el centro directivo emisor).
Papelería de las Delegaciones Territoriales
La papelería de las Delegaciones Territoriales está compuesta de tres elementos:
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El logotipo de la Junta de Andalucía y un texto descriptivo de la entidad en el encabezado.
-
El escudo simplificado en la zona de la firma.
Delegaciones del Gobierno
En los documentos y publicaciones oficiales de las Delegaciones del Gobierno no aparecerá la identificación de la Consejería.
Formularios e impresos
En los formularios e impresos, el escudo simplificado aparecerá en la cabecera (no en esquinas, no de manera aislada).
Tarjetas de visita
Tarjetas de visita estándar:
- Formato: 90x55 mm.
Tarjetas de visita de la Presidencia de la Junta de Andalucía (según Anexo III del Decreto 218/2020):
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Formato: 85x55 mm.
-
El logo se coloca a 30 mm con texto de apoyo incluido.
Importante: Las medidas se expresan en milímetros (mm), no en centímetros (cm).
Identificadores de sobremesa
Los identificadores de sobremesa:
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Se constituyen con el nombre y el cargo de la persona a la que pertenecen.
-
Por el tipo de formato, se utiliza el logotipo en versión horizontal (no vertical).
-
La tipografía del cargo es Noto Sans HK Regular 20 pt.
-
Se añade un elemento gráfico en la esquina para mayor cohesión con otras aplicaciones corporativas.
Etiquetas de cajas de archivo
Formato: 90x90 mm.
Sobres
Principio general: Todos los sobres de la Junta de Andalucía se imprimen a una sola cara.
Sobres de tipo bolsa:
-
Tipografía para los datos de contacto: Noto Sans HK Regular 7 pt.
-
El formato principal será 250 x 300 mm, aunque los sobres podrán ser de diversos tamaños manteniendo la proporción.
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Los datos de contacto de la entidad emisora se colocan según las especificaciones del Manual.
Papel: uso de reciclado
-
Se usará papel reciclado como norma general.
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Excepción: documentos con vocación de permanencia (no se usa papel reciclado en estos casos).
Certificados y títulos
Deberán ser impresos en cartulina o gramaje de 300 g/m² los siguientes certificados y títulos:
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Los certificados y títulos con otras entidades.
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Los certificados y títulos para proyectos cofinanciados con la UE.
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Los certificados y títulos propios de titulares de Consejerías.
-
Es decir, todas las opciones anteriores requieren cartulina o gramaje de 300 g/m².
Resumen de formatos de papelería
| Elemento | Formato / Especificación |
|---|---|
| Tarjeta de visita estándar | 90x55 mm |
| Tarjeta de visita Presidencia | 85x55 mm (logo a 30 mm) |
| Etiqueta caja archivo | 90x90 mm |
| Sobre tipo bolsa | 250 x 300 mm (formato principal) |
| Tipografía sobre bolsa | Noto Sans HK Regular 7 pt |
| Tipografía cargo (sobremesa) | Noto Sans HK Regular 20 pt |
| Papel | Reciclado (salvo documentos vocación permanencia) |
| Certificados y títulos | Cartulina / 300 g/m² |
| Sobres | Impresión a una sola cara |
Composición de la cabecera en papelería
En la cabecera de la papelería:
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Esquina superior izquierda: logotipo genérico.
-
Los datos de la entidad y del centro directivo se colocan a continuación del logotipo.
En la zona de firma:
- Esquina inferior derecha: escudo simplificado (en Servicios Centrales de Consejerías).
Publicaciones y material promocional
Publicaciones oficiales y material promocional de la Junta de Andalucía
El Manual de Diseño Gráfico establece las directrices para la producción de publicaciones oficiales, cartelería, material promocional, anuncios en prensa y otros materiales de comunicación de la Junta de Andalucía.
Publicaciones oficiales
Para la producción de publicaciones oficiales, el Manual establece que se deben utilizar las plantillas digitales disponibles. Este es el requisito fundamental aplicable a todas las publicaciones.
Otras especificaciones de las publicaciones oficiales:
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El diseño del forro interior y la página de respeto deben seguir las directrices establecidas en el Manual.
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El lomo lleva el título de la publicación con las especificaciones tipográficas correspondientes.
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La contraportada sigue las normas de composición establecidas para cada tipo de publicación.
Faldón corporativo: versiones y uso
El Manual distingue dos versiones del faldón corporativo:
Faldón corporativo sólido:
-
Versión principal de identificación en publicaciones y materiales de comunicación.
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Toda la cartelería firmada por cualquier Consejería, Organismo Autónomo, Empresa Pública, Fundación y otras entidades de la Junta de Andalucía debe incorporar el faldón corporativo sólido a dos colores.
Faldón corporativo transparente:
-
Es una opción que puede aplicarse en sustitución del faldón sólido cuando las condiciones de legibilidad y contraste de la marca lo permitan.
-
No es obligatorio en todas las publicaciones, sino una alternativa al faldón sólido.
-
En la zona de la izquierda se puede incluir una URL o información complementaria en una sola línea, con el estilo y ancho máximo determinados en la plantilla.
Cartelería
Toda la cartelería firmada por cualquier Consejería, Organismo Autónomo, Empresa Pública, Fundación y otras entidades de la Junta de Andalucía debe incorporar obligatoriamente el faldón corporativo sólido a dos colores.
Etiquetas de cajas de archivo
El formato para las etiquetas de las cajas de archivo será de 90x90 mm.
Anuncios oficiales en prensa
El encabezamiento de los anuncios oficiales en prensa puede ser:
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«La Junta contrata».
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«La Junta informa».
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«La Junta convoca».
El encabezamiento de los anuncios oficiales en prensa no podrá ser «La Junta dispone».
DVD y materiales audiovisuales
Para los DVD editados bajo la marca de la Junta de Andalucía cuyo contenido se encuadre en campañas o proyectos con línea de diseño propia:
-
Las normas de composición son análogas a las definidas para el faldón transparente en otros formatos, con especial atención al contraste y la legibilidad de la marca sobre el diseño del folleto.
-
La zona de información complementaria (como www.juntadeandalucia.es) tiene normas específicas de uso.
Material promocional y merchandising
El Manual establece las normas de uso de la identidad corporativa en:
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Materiales promocionales de ferias y eventos.
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Artículos de merchandising institucional.
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Uniformidad y ropa corporativa.
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Señalética y rotulación exterior.
Principios de aplicación en publicaciones
Las publicaciones de la Junta de Andalucía deben cumplir con:
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Coherencia: uso sistemático de los elementos gráficos corporativos.
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Legibilidad: garantía de lectura cómoda en todos los soportes.
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Calidad: estándares de calidad de impresión y acabado.
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Accesibilidad: consideración de los criterios de accesibilidad visual.
Normas de identificación en publicaciones
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Todas las publicaciones oficiales deben identificar claramente a la entidad emisora mediante la marca correspondiente.
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La marca se coloca en los lugares establecidos en el Manual (generalmente en la cubierta y el faldón).
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La versión de la marca (institucional, genérica, de Consejería) depende del tipo de publicación y la entidad responsable.
Otros elementos de identidad
Otros elementos de identidad corporativa: libretas, papel de envolver, etiquetas y material diverso
El Manual de Identidad Corporativa regula con detalle los elementos auxiliares de la identidad visual: libretas, papel de envolver, etiquetas, DVD y otros materiales complementarios que forman parte del sistema corporativo integral.
Etiquetas de la Junta de Andalucía
Las etiquetas corporativas de la Junta de Andalucía presentan las siguientes características:
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Impresión: CMYK (cuatricromía).
-
Composición: incorporan el símbolo y la parte textual como elementos gráficos integrados.
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Las etiquetas están diseñadas para distintos usos: identificación, envíos, archivado, etc.
Etiquetas de cajas de archivo: formato 90x90 mm (especificación que aparece tanto en el artículo de papelería como en las normas generales de material corporativo).
Libretas de la Junta de Andalucía
Las libretas corporativas se caracterizan por:
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Elemento gráfico decorativo: se incluye el uso de un elemento decorativo en la esquina para mayor cohesión visual con otras aplicaciones corporativas.
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El tipo de encuadernación puede variar (no es siempre con canutillo).
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El formato puede variar según el uso previsto (no es obligatoriamente A4).
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La cubierta puede ser de tapa blanda o dura según el tipo de libreta.
Papel de envolver de la Junta de Andalucía
El papel de envolver corporativo:
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Emplea el logotipo en su versión genérica a una sola tinta.
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El gramaje y tipo de papel siguen las especificaciones del Manual para cada uso.
DVD corporativo bajo marca propia
Para los DVD editados bajo la marca de la Junta de Andalucía cuyo contenido se encuadre en campañas o proyectos con línea de diseño propia:
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Las normas de composición son análogas a las definidas para el faldón transparente en otros formatos, con especial atención al contraste y la legibilidad de la marca sobre el diseño.
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La zona de información complementaria tiene normas específicas sobre cuántas líneas puede contener y el estilo tipográfico.
Otros elementos del sistema de identidad
El sistema de identidad corporativa integral comprende también:
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Carpetas y dossiers: con especificaciones de portada, contraportada y lomo.
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Blocks de notas y blocs de papel: con cabecera corporativa normalizada.
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Bolígrafos y material de escritorio: con las versiones reducidas de la marca.
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Bolsas corporativas: con el faldón y la marca en los formatos previstos.
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Adhesivos y pegatinas: en los formatos y versiones autorizados.
Señalética corporativa
La señalética exterior e interior de los edificios de la Junta de Andalucía sigue las normas del Manual:
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Rótulos exteriores: con la marca correspondiente a la entidad.
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Directorios y planos: con el sistema tipográfico y cromático corporativo.
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Señales de orientación: con los elementos gráficos normalizados.
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Placas identificativas: con los formatos establecidos para cada tipo.
Aplicaciones digitales
El sistema de identidad corporativa se extiende también a las aplicaciones digitales:
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Portales web: normas de uso de la marca en entornos digitales.
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Redes sociales: avatares, imágenes de cabecera y elementos gráficos normalizados.
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Aplicaciones móviles: iconos y elementos de interfaz bajo las normas corporativas.
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Presentaciones: plantillas normalizadas para presentaciones institucionales.
Principio de coherencia en todos los soportes
El Manual establece el principio de coherencia integral: todos los elementos del sistema de identidad corporativa, independientemente del soporte (físico o digital, impreso o proyectado), deben aplicar de manera consistente los colores, tipografías, composiciones y versiones de marca establecidos.
Este principio se aplica tanto a los materiales producidos internamente por la Administración como a los encargados a proveedores y agencias externas, que quedan igualmente obligados a respetar las normas del Manual.